网店管家华南.深圳技术营销中心
一、登录
1、首次登陆,需要输入会员名、授权码、登录名、密码,且和管家的登录信息一致
登录常见错误:
登录提示“用户未切换到新api”,请检查登录名是否输入错误(目前还未完成所有服务器的升级存在用户没有切换到api)
登录提示“用户被禁用”,请联系esapi技术
登录提示“会员验证失败”,请检查验证码是否输入正确
登录提示“用户名或密码错误”,请检查用户名和密码是否正确
2、退出登录
二、管家权限控制
1、登录管家,维护--权限配置--api,可选择启用或不启用新api界面的菜单模块
2、另外注意,所有菜单权限全都不勾选或者全都勾选时,表示对所有菜单都有权限
三、店铺目录
1、在管家店铺目录中(设置--店铺目录)新增/修改店铺信息
2、打开新api,系统--店铺目录,即可看到所有的店铺;
*注:新增或者删除店铺目录,店铺信息修改均在的店铺目录中操作,api店铺目录的“修改”仅用于api中对应订单的操作设置
3、点击店铺后面的“修改”按钮会出现一个店铺配置窗体 ,可以点击左侧的文字切换出对应的配置界面,如订单下载配置,【修改】-【下载】勾选相应选项
*注意1:淘宝自动下载订单每隔n分钟 改为了 实时抓单模式
*注意2:递交新加“自动递交时,待递交订单延时 分钟转为已递交”配置,用于合并同名订单的时间间隔
特别说明:此选项设置后,10分钟后生效
*注意3:淘宝退款检测取消了部分配置
下图中红框中选项在新api中已取消
四、店铺授权
点击店铺目录后面的授权按钮至店铺授权的界面,在esapi中有三种授权类型的店铺分别为授权型、自用型、混合型
1、授权型店铺授权,点击开始授权按钮会在浏览器打开对应平台的授权登录界面并登录,回到esapi界面会出现一个“授权中”的页面,最后会出现“授权成功”。
*注意1:如果“授权中”一直在转,未出现“授权成功”可以将网址复制粘贴到文本框点击保存进行授权
*注意2:如果出现下图所示的错误,表示生成的授权网址已经过期,需要重新点击“开始授权”登录授权
2、自用型店铺授权,只需要输入对应文本框的信息即可
3、混合型店铺授权,混合型既可以使用授权型的方式授权也可以使用自用型进行授权
五、订单下载和递交
1、启用店铺,才能进行订单下载
2、点击下载,则按默认时间下载,也可自定义时间下载
3、下载后的订单上传到网店管家的销售--原始单界面,可以在原始单界面选择递交订单,也可以在新api--订单下载界面选择递交,在原始单--右键--可强制递交,递交至订单审核界面
4、订单下载相关设置,系统--店铺目录--对应店铺---修改---【下载】,用户可根据店铺情况设置抓单属性
5、订单递交相关设置,系统--店铺目录--对应店铺---修改---【递交】,用户可根据店铺情况设置递交属性
六、发货同步
api发货同步可以设置自动发货,也可以手动操作发货同步
1.手动发货:在网店管家中订单是已发货完成状态,发货同步界面才可以点发货(选择自己联系物流的情况下),如果选择无需物流,则可以不填写物流单号,这种发货方式主要针对虚拟发货的订单
2.自动发货:
在新api-系统-店铺目录-对应店铺-修改-【发货】勾选启用自动同步发货,选择触发自动发货的时机(如下图红框中的选项)及发货方式,发货方式通常情况下选择“自己联系物流”,如果是充值卡等无需物流的,就勾选虚拟发货
3.拆单发货
如果订单在网店管家中做过拆单,那么在网店管家--销售--出库验货后,才可以在api中操作发货同步。
手动发货:发货同步界面--【拆单待发货】---选择订单---发货
如果设置了自动发货:根据个人店铺类型及发货情况选择对应的拆单发货形式,如下图红框所示
4、组合查询,勾选时,上面的查询条件和左侧的筛选状态需组合查询,不勾选,则根据所选择的条件去查询
5、淘宝3c发货:确定是3c的货品,需要勾上在店铺配置上的“3c店铺发货时填写串号” 选项进行发货。
6、淘宝家装发货:确定是家装发货的订单,需要勾上在店铺配置上的“启用家装发货”选项进行发货。
七、商品下载
1、【重要提示】导入成功的前提是商家后台填写了商家编码:
>> 一个链接多个sku的填写方法:
>> 一个链接单个sku的填写方法:
2、在新esapi中点击【商品】→【匹配导入】
选择店铺→下载商品→选择需要导入的商品→导入商品,弹出对话框,按照图片勾选,确定后会弹出导入成功;
注意:如果商品显示不全,右下角可以翻页,也可以点击全部
未导入成功的在对应货品的下拉菜单中可以查看原因:
导入成功或者管家中已存在的,可以进行匹配:
>>首先点击:自动匹配商品右侧倒三角,选择单规格匹配规则;
>>然后点击自动匹配商品,然后在匹配结果中查看,一般是三种:匹配成功,未匹配,部分匹配
未匹配和部分匹配的,可以在左侧筛选,根据匹配结果栏的提示进行操作;
如果想要删除匹配,在商品→库存同步界面操作
(匹配的主要目的是库存同步,这里可以帮助我们判断是否导入管家;)
3、库存同步教程:
八、退款检测
淘宝退款检测会在订单发货前去检测下淘宝平台的订单状态,需要对哪些状态的退款订单进行检测,用户可根据自己的实际情况在api中勾选
九、反写备注
主要适用于淘宝订单,订单递交时反写抓单时间或反写订单已下载标志到淘宝后台,老api是下载订单即反写备注,新版api是订单递交的时候才触发反写备注
十、物流匹配
匹配方式有两种:替换为和自动匹配
如果以api中的物流匹配为准,匹配方式选择“替换为”
如果以网店管家中的物流匹配规则为准,匹配方式选择“自动匹配”
十一、新api改动特殊说明20171213
1.淘宝(天猫)自动抓单改动说明
老api:自动下载设置每隔n分钟下载一次会n分钟触发一次下载订单
新api:自动下载设置每隔n分钟下载不起作用,新api实时获取淘宝订单
*这个改动只针对淘宝平台间隔时间自动下载订单的模式
2.淘宝(天猫)反写备注说明
老api:反写备注触发条件是下载订单
新api:反写备注触发条件是订单递交,目前只用通过新api自动递交或者新api订单下载界面手动递交才能进行反写备注,在管家里面递交或强制递交不能触发反写备注。
3.订单递交说明
老api:订单自动递交触发条件是订单下载;订单驳回原始单,再次下载订单会递交。
新api:订单自动递交是一个独立的过程,如果在原始单中有订单处于未递交并且设置了自动递交,订单不用再次进行下载,新api会自动对订单进行递交,如果设置了延迟递交订单会在设置的延迟时间自动递交;订单驳回原始单,目前处理方法是10分钟后自动递交。
4.订单递交新加配置说明
老api:无该配置
新api:如果有同名订单需要进行合并需要勾起这里的配置,并设置时间(特别说明:此选项设置后,10分钟后生效)
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