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办公管理主要用于对企业内部办公的信息沟通提供支持。信息沟通的方式主要有短信发送和客户端通知发送。
新建短信内容。可以从不同分类中选择要发送的人员,字数控制在67字以内(发送短信时,管家助理一定要开启!)
进入【办公】--【消息中心】,用户可在此界面查看所有发送给当前登录用户的所有消息,同时该用户也可在此界面手工新建消息发送给其他应用程序的同事。
除了手工新建消息外,系统一些业务中也会自动给对应对象来发送消息。比如“售后”管理中的“事务跟踪”业务中,系统就会在“事务登记”完成后给事务受理对象自动发送消息。
3.内部通告
“内部通告”适用于全体同事发放的消息通知。建立的内部通告可在业务导航界面的“通告”下查看:
4.任务管理
可用于对月份、季度、年度销售业绩做任务管理。
进入【办公】--【任务管理】界面,用户点击【新建】即可创建任务。
任务执行者可在此界面查看到自己被分配的任务,并可对任务做“接受”、“拒绝”、“执行”、“放弃”、“完成”等操作。
5.记事本
可以帮助员工在网店管家系统中登记备忘事项并作提醒,用户进入【办公】--【记事本】界面,点进【新建】,即可做如下备忘事项登记:
先建立业务分类
系统会根据设定的提醒时间进行备忘事项提醒。
6.通讯录
通讯录可用于建立客户、供应商、员工、物流公司等主要业务往来单位之外人员的下载凯发k8娱乐的联系方式,便于在【手机短信】中发送短信时直接调用通讯录中的人员号码。
进入【办公】--【通讯录】中,可对通讯录中的新建联系单位和个人做分类,方法是在左侧的分类栏空白区块右键,点击【新建】,如下图:
点击【新建】,即可编辑通讯录联系人或单位信息,
7.计算器
提供计算器功能,便于用户做数据运算。
8.货运单套打
货运单套打主要用于快递单模版设置过程中,通过此功能模块做打印效果调试之后,不需要拿订单做打印测试。
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