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我们在采购的时候,有时会遇到供应商无法一次性把货品给我们发回来,需要做多次回货。碰到这种情况,仓库不能一次完成入库验货和结算,如何分多次做处理,可以参考以下教程:
2.单据开好后点击保存到下个环节,【采购审核】审核环节需要跟供应商确认一下货品到货日期和数量等信息;
3.审核完成,把单据给供应商,需要等供应商把货品发过来。仓库这边收到货品后需要做【到库验货】
引用之前开好的采购单,找到对应的单据双击打开
4.单据打开后会显示应到数量,仓库人员验好货之后填写实到数量(注:这里如果实到数量没有应到数量那么多的时候,在实到数量那里填写实际到货数量。也可能供应商点错数量多发了这里填写正确的采购数量就可以,以免后面结算的时候有出入)
通过上面的数据看到,该货品采购数量为10个,可实际到货只到了8个
5.保存数据,到【入库结算】让财务那边跟供应商结算这批到货的账款。引用前面的验货单,找到对应的单据进行结算;
6.结算完成后,可以去查看一下采购单的状态,正常流程做了入库结算采购单状态应是已完成。这里还是执行中,是因为刚才有个货品实际到货数量和应到数量不符。可以通过下面的明细查看到货品的到货情况。
7.注:这个时候需要跟供应商进行沟通。看下该货品欠的数量是否还会来货,如果不会再回货了,可以找到该订据,右键--中止执行,那么该采购单就已经完成了。如下图
如果供应商后期还会把这部分欠的货品发过来,这里可以做等待不去操作。等到供应商把余下货品发回来之后,仓库这边收到货将再次做【到库验货】操作
8.引用采购单,找到之前的采购单号双击打开
9.这里会提示弹出对话框,因为之前该单据已经做过一次到库验货。这里点击【ok】即可
10.接下来对这部分货品进行验货,确认数量,填写实到数量保存到下个环节进行【入库结算】
11.对这部分回货货品进行货款结算
12.结算完成之后,再去查看这笔采购单据的时候,状态已经发生变化。从执行中变为已完成的状态。通过下面的明细可以查看货品实际到货数量和应到的采购数量一致。这样采购即完成。